Privacy policy プライバシーポリシー

個人情報保護について

株式会社エイム・ソフトは、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであるとともに、弊社にとっても重要な経営情報であると認識し、重要な責務と認識しております。この考えのもと、弊社では以下の個人情報保護方針を制定いたしました。

全社員がこの保護方針を正しく理解し遵守することにより、お客様に安全と安心を提供し、皆様の私どもに対する信頼とご期待を益々高めさせて頂きたく考えております。

個人情報保護方針

株式会社エイム・ソフト(以下、当社といいます。)は、2005年4月より銀行・証券・生保・損保等金融系、官公庁公共系、会計・販売・生産系基幹業務系等のコンピュータシステム開発業務、プライバシーマーク取得支援を主とした情報セキュリティコンサルティング業務に携わって参りました。この間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  2. 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
  3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  8. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。

制定日 2007年3月1日
最新改定日 2015年12月21日
株式会社エイム・ソフト
代表取締役 溝口 実

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個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒160-0022
東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル8階
株式会社 エイム・ソフト
個人情報受付窓口

TEL 03-6826-1235
メールアドレス:privacy@aim-soft.co.jp

当社における個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するためのマークである「プライバシーマーク」を取得しております。その認証のための規格であるJIS Q 15001:2006に基づき、下記の事項を明示致します。

【個人情報保護管理者】

株式会社エイム・ソフト 取締役副社長 安原 弘二
TEL 03-6826-1235/メールアドレス:privacy@aim-soft.co.jp

1.利用目的

ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。

個人情報の種類 利用目的
社員、パート・アルバイトの採用応募者に関する個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務
社員に関する個人情報 人事管理、労務管理、福利厚生業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
退職者に関する個人情報 官公庁及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
システム営業に関する個人情報 取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換のため
当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため
パートナー企業様の技術者をシステム開発案件に従事させるため
情報セキュリティコンサルティング業務に関する個人情報 お客様企業に、JISまたは各ISOに準拠したマネジメントシステムを構築・運用して頂くため
お客様企業に、プライバシーマーク、ISO認証を新規または更新申請して頂くため
当社への各種問い合わせに関する個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡
プライバシーマーク、ISOの取得、更新支援コンサルティングサービスに関してお問い合わせのあったお客様への資料やパンフレットのご郵送、ご担当者様へのご連絡のため

※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記のすべてです。

2.個人情報を第三者に提供する場合の事項

次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。

個人情報の種類 提供の目的 個人情報の項目 手段又は方法 提供を受ける組織の種類、属性
給与・賞与振込業務 給与・賞与支給のため 氏名、口座情報 Web登録 取引銀行
システム開発業務 システム開発プロジェクトの参画のため 性別、氏名、年齢、最寄駅、住所、保有資格、学歴、職歴 直接手渡し、Eメール 当社の取引先企業

※個人情報の取扱いに関する契約 :個別に契約しているところはございません

3.個人情報の取り扱いの委託について

個人データを、上記1.に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。

4.個人情報の開示等の請求について

当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、第三者への提供の停止(以下、『開示等』)の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上で合理的な範囲で適切に対応いたします。

(1)開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ずご持参又はご郵送下さい。

・開示対象個人情報・開示等請求書

(2)開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認をさせて頂きます。 また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。

(3)当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知」及び「開示」の請求については手数料を徴収しておりません。

5.個人情報提供の任意性と生じる結果について

個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。

6.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【個人情報苦情及び相談窓口】

当社の個人情報の取扱についての相談、苦情は下記にお申し出下さい。

株式会社エイム・ソフト 個人情報受付窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-19-1 ビッグス新宿ビル8階
TEL 03-6826-1235 FAX 03-6826-1236 /MAIL:privacy@aim-soft.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会内に設けられている個人情報保護苦情相談室へ解決の申出をすることができます。
なお、下記の相談窓口は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565 0120-700-779